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    • 工程協同管控

    01

    您可能面臨的困惑:

      多方意見不統一,協調困難;
      無法預計要等多久才可收到答復;
      可能有人忘記了回復或把問題弄掉了;
      沒有機制統一跟蹤問題是否得到解決,過程缺乏追溯性;
      文件圖紙版本不一致造成推諉扯皮;
      會議事項和任務持續跟蹤困難;
      文件資料真正需要時查找困難(分散存放)。
    02

    寶智堅思為您提供的方案:

    寶智堅思會通過幫客戶強化互有關聯的“人才、方法、工具”三個要素,持續提升客戶的項目管理能力。通常軟件廠商或服務提供商只關注三個要素的一個或兩個,而寶智堅思兼具“深厚的行業背景和知識”與“IT化”項目管理能力建設服務,能將知識人才、最優方法和先進的IT技術有機結合,幫助客戶獲取項目的最大成功。
    寶智堅思會幫客戶一起梳理與工程協同相關的流程;建立標準的文件模板以及各類文檔的編號體系;明確項目各參與方統一溝通的方式和規范,包括所分派任務的跟蹤機制;借助Greata建設項目管理信息平臺提高項目各參與方的溝通效率。
    Greata的工程協同功能之文檔管理包括提供文檔的共享、審閱流轉和存儲管理功能,用來支持對項目管理規章制度、管理辦法、標準化文檔以及其他項目過程中跨組織跨單位之間的正式溝通信息(例如:項目中的日常收文、發文、聯系單等)的發布和共享。
    Greata的工程協同功能之設計管理包含工可/總體設計方案、初步/招標圖設計方案等圖紙信息的登記,圖紙審核、圖紙發送及簽收流程;以及圖紙修訂及更新功能,圖紙的版本管理;圖紙可以CAD電子文檔的格式存儲與共享,提供圖紙的批量上傳與下載功能;并且提供設計會議事項跟蹤以及設計管理動態報告。
    Greata的工程協同功能之會議管理能自動發送會議紀要通知;供會議文檔管理功能;對會議事項的持續跟蹤;各類不同會議的管理。
    03

    帶來的價值:

    工程協同管控系統項目的推廣應用,為企業帶來了巨大的價值:
    實現項目管理團隊有序、集中式的溝通; 能有效跟蹤項目各類設計圖紙的修訂和分發; 有效的提高項目文檔資料的查找、操作和共享能力; 加強項目團隊對會議結果的承諾,提升會議的價值。

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